Dentro de la gestión de las distintas tareas y procesos de una empresa, la facturación es una de las más importantes porque está directamente relacionada con las ventas y es fundamental para garantizar el cobro. Contar un programa de facturación para empresas moderno y eficiente es fundamental para poder controlar la generación de facturas automatizando muchas de las tareas relacionadas con su confección.
Cuáles son las ventajas de un buen software de facturación
Un sistema de facturación cloud es la mejor solución para gestionar la facturación, las compras y las ventas de tu negocio. Una buena aplicación informática para facturar debe ser una herramienta completa que cubra todas las necesidades que tiene una empresa a la hora de crear y gestionar su facturación.
Las principales ventajas que ofrece una buena solución para la facturación de tu empresa son:
Control total sobre las ventas y compras
Un software de facturación te permitirá disponer de un control total y en tiempo real, tanto de todas las ventas que realice tu empresa, así como del proceso de compras.
En estos programas se pueden crear documentos de forma rápida y sencilla para acompañar todo el ciclo de ventas, como presupuestos, facturas proforma, albaranes o facturas.
Optimizar el tiempo
Muchas de las tareas habituales a la hora de gestionar facturas se automatizan con este tipo de programas. Por ejemplo, si un cliente repite un pedido ya realizado, con un solo clic se podrá generar el mismo, así como confeccionar automáticamente su correspondiente albarán o factura.
El software de facturación debe ser un elemento que apueste por la automatización para liberar tiempo a los trabajadores de tareas rutinarias y monótonas, pudiendo dedicarse a otras labores que aporten valor al negocio.
Controlar el stock
Un buen software de facturación se integrará con otras soluciones de gestión de almacén para poder realizar una gestión eficiente del stock de la empresa. Cuando se crea una factura se descontará del inventario del almacén los correspondientes artículos, posibilitando que la información sobre el stock siempre sea real.
Este tipo de programas ayudan a un mejor funcionamiento de la empresa, alineando la fuerza de ventas, con el almacén y el servicio de facturación.
Gestionar la información de clientes y proveedores
En un programa para gestionar la facturación de una empresa se dispondrá de la base de datos de clientes y proveedores, con información relevante sobre los mismos. De forma muy sencilla se puede obtener información histórica de clientes (para consultar qué tipo de artículos suelen adquirir, por ejemplo), y datos históricos de proveedores (para ver cuál fue el último pedido o consultar los datos de contacto).
Contratar el mejor programa de facturación para tu empresa debe ser una prioridad para poder controlar las compras y ventas de manera eficiente. Si la solución de gestión trabaja en la nube, además podrás acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, por lo que podrás dotar a tu negocio de mayor movilidad o implementar un sistema de teletrabajo.
